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2009/03/26(Thu) 21:18
就職活動の中でメールを送る機会はどんどん増えています。
資料請求であったり、会社訪問のお願い、説明会等の情報を送ってもらうなど企業側から、メールでの申込を指示されることは珍しくありません。
メールの活用というのは企業側にとって、採用のための経費削減という意味もありますが、応募者のビジネスマナーも測ることができるというメリットがあります。
最近のビジネスシーンにおいて、メールを始めとするパソコンを使った業務というのは必要不可欠なものとなっています。
就職してからメールマナーやパソコンの使い方を覚える人よりは、すでにこれらを習得している人を採用するというのは、当然ありうることでしょう。
就職活動はメールからすでに始まっているのです。
就職活動のメールのマナーには、最低５つのポイントがあります。
まず、件名。
メールの内容を見なくても、用件を推測できる件名にすることが大切です。
資料請求では『資料送付のお願い』などと件名にすれば、本文を見なくても用件が分かりますよね。
返信の際の件名。
相手からのメールに対しては、件名を変えずに返信します。
新しい内容なら、新しい件名を付ける必要がありますが、それまでの話の流れというものを考え、そのままにしておくほうが、受け取る側にも分かりやすく、親切です。
本文
左上に送り先の部署名、名前を書きます。就職活動であれば『人事採用課 ○○様』といった具合です。相手の方に役職があれば、役職も加えます。『○○課長様』。『殿』は同格、もしくは目下の人に使う言葉なので絶対に使ってはなりません。
添付ファイルをつけるときには、先方に断ってからにします。先方のパソコンのプログラムでは閲覧できない場合もありますし、データ量が多いと先方の仕事に差し支えることもあります。
ＣＣとＢＢＣ
就職活動に限らず、メール全般にいえるのですが、他人に先方のアドレスを知られないよう配慮することも必要です。
署名
本文内で自己紹介していても、最後に署名をつけるのは最低限のマナーです。名前と連絡先は必ずつけましょう。
以上、５つのポイントが、メールでのマナーです。敬語の使い方などまだまだ守るべき項目はありますが、最低限、上記５つのポイントだけは常識として身に付けてください。
資料請求であったり、会社訪問のお願い、説明会等の情報を送ってもらうなど企業側から、メールでの申込を指示されることは珍しくありません。
メールの活用というのは企業側にとって、採用のための経費削減という意味もありますが、応募者のビジネスマナーも測ることができるというメリットがあります。
最近のビジネスシーンにおいて、メールを始めとするパソコンを使った業務というのは必要不可欠なものとなっています。
就職してからメールマナーやパソコンの使い方を覚える人よりは、すでにこれらを習得している人を採用するというのは、当然ありうることでしょう。
就職活動はメールからすでに始まっているのです。
就職活動のメールのマナーには、最低５つのポイントがあります。
まず、件名。
メールの内容を見なくても、用件を推測できる件名にすることが大切です。
資料請求では『資料送付のお願い』などと件名にすれば、本文を見なくても用件が分かりますよね。
返信の際の件名。
相手からのメールに対しては、件名を変えずに返信します。
新しい内容なら、新しい件名を付ける必要がありますが、それまでの話の流れというものを考え、そのままにしておくほうが、受け取る側にも分かりやすく、親切です。
本文
左上に送り先の部署名、名前を書きます。就職活動であれば『人事採用課 ○○様』といった具合です。相手の方に役職があれば、役職も加えます。『○○課長様』。『殿』は同格、もしくは目下の人に使う言葉なので絶対に使ってはなりません。
添付ファイルをつけるときには、先方に断ってからにします。先方のパソコンのプログラムでは閲覧できない場合もありますし、データ量が多いと先方の仕事に差し支えることもあります。
ＣＣとＢＢＣ
就職活動に限らず、メール全般にいえるのですが、他人に先方のアドレスを知られないよう配慮することも必要です。
署名
本文内で自己紹介していても、最後に署名をつけるのは最低限のマナーです。名前と連絡先は必ずつけましょう。
以上、５つのポイントが、メールでのマナーです。敬語の使い方などまだまだ守るべき項目はありますが、最低限、上記５つのポイントだけは常識として身に付けてください。
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